Thông tin chung
| Tên vị trí | Chuyên gia/CVCC Xây dựng & Số hóa Quy trình |
| Tên phòng/ban | Phòng Nhân sự – Khối HCNS |
| Báo cáo trực tiếp | Trưởng phòng Nhân sự, Giám đốc Khối HCNS |
| Địa điểm làm việc | Trụ sở chính |
Vai trò và mục tiêu
- Xây dựng, chuẩn hóa, kiểm soát và đánh giá hệ thống quy trình nội bộ của Công ty nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, hạn chế rủi ro, đảm bảo tuân thủ và hỗ trợ hoạt động quản trị.
Nhiệm vụ
| STT | Nhiệm vụ trọng tâm | Tỷ lệ |
| 1 |
Xây dựng & chuẩn hóa quy trình:
– Khảo sát, phân tích hoạt động thực tế của các phòng ban. – Xây dựng, biên soạn và cập nhật hệ thống quy trình, quy định, SOP, biểu mẫu. – Chuẩn hóa luồng công việc, phân quyền, trách nhiệm và mốc kiểm soát trong từng quy trình. |
50% |
| 2 |
Kiểm soát & đánh giá quy trình
– Rà soát tính tuân thủ quy trình tại các bộ phận. – Đánh giá mức độ hiệu quả, tính phù hợp và rủi ro của quy trình hiện hành. – Phát hiện các điểm bất cập, chồng chéo, thiếu kiểm soát để đề xuất điều chỉnh. |
20% |
| 3 |
Cải tiến & tối ưu vận hành
– Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro. – Phối hợp với các phòng ban triển khai quy trình mới hoặc quy trình đã cải tiến. – Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau cải tiến. |
20% |
| 4 |
Quản lý hệ thống tài liệu
– Quản lý danh mục quy trình, quy định và biểu mẫu nội bộ. – Đảm bảo tài liệu được ban hành, lưu trữ, cập nhật đúng phiên bản và thống nhất toàn Công ty. |
5% |
| 5 | Báo các và thực hiện các công việc khác được giao | 5% |
Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và giải quyết các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.
- Được yêu cầu các bộ phận khác nhau về phân phối hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết để thực hiện công việc.
- Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
- Đề xuất các công việc cần thiết để hoàn thành công việc.
Tiêu chuẩn/Yêu cầu năng lực
1. Trình độ & Kinh nghiệm:
– Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính – Kế toán, Nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
– Có trên 07 năm kinh nghiệm, trong đó tối thiểu 03 năm tại vị trí liên quan đến xây dựng quy trình, kiểm soát nội bộ, ISO, vận hành doanh nghiệp.
– Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm triển khai các dự án trong Ngân hàng ở các nghiệp vụ: Hỗ trợ tín dụng; Quản lý tín dụng, Phát triển sản phẩm,…
2. Kiến thức & Kỹ năng:
– Hiểu biết về xây dựng quy trình, SOP, hệ thống kiểm soát nội bộ.
– Kỹ năng phân tích, tư duy hệ thống, logic tốt.
– Kỹ năng soạn thảo văn bản rõ ràng, mạch lạc.
– Kỹ năng làm việc với nhiều phòng ban, quản lý tiến độ công việc.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ISO, BPM, Internal Control hoặc từng làm tại doanh nghiệp quy mô vừa/lớn.
3. Phẩm chất cá nhân:
– Cẩn thận, khách quan, nguyên tắc nhưng linh hoạt.
– Chủ động, có tinh thần cải tiến.
– Trung thực, bảo mật thông tin.
Đãi ngộ và Phúc lợi
- Mức lương thưởng cạnh tranh.
- Thưởng Lễ/Tết; Thưởng cuối năm;
- Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm sức khỏe.
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, Thể thao, Du lịch, Từ thiện,…
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
Điều kiện làm việc và liên hệ thông tin
| Địa điểm làm việc: | Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội. |
| Thời gian làm việc: |
Từ thứ Hai đến Thứ Sáu (Chấm công 2 lần/ngày)
Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 |
| Liên hệ: |
Phòng Tuyển dụng (Ms. Thu)
Hotline: 0987 999 718 Email: Tuyendung@emir.vn Website: https://emir.vn/ |
