Thông tin chung
| Tên vị trí | Chuyên viên Hành chính |
| Tên phòng/ban | Phòng Hành chính – Khối HCNS |
| Báo cáo trực tiếp | Giám đốc khối HCNS – Trưởng phòng Nhân sự |
| Địa điểm làm việc | Trụ sở chính |
Vai trò và mục tiêu
- Tổ chức và thực hiện công tác Hành chính văn phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ.
Nhiệm vụ
| STT | Nhiệm vụ trọng tâm | Tỷ lệ |
| 1 |
Văn thư – lưu trữ:
– Quản lý hồ sơ tài liệu; tiếp nhận công văn đi – đến, phân bổ đến các đơn vị. – Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính, các quy trình hành chính, các thông báo nội bộ, các hợp đồng mua sắm… – Kiểm soát biểu mẫu giấy tờ hồ sơ tài liệu. |
10% |
| 2 |
Mua sắm và Quản lý tài sản:
– Thực hiện các thủ tục mua sắm, thiết bị, phương tiện làm việc cho CBNV. – Kiểm soát việc cấp phát các trang thiết bị làm việc, các loại vật dụng. – Theo dõi, quản lý tài sản và kiểm kê định kỳ theo yêu cầu của BLĐ. |
30% |
| 3 |
Dịch vụ hành chính:
– Phụ trách hoạt động lễ tân, khánh tiết. – Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống…, đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV. – Phối hợp với phòng Quản lý nhân sự triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBNV. – Quản lý và thực hiện các hoạt động của Công đoàn. |
50% |
| 4 |
Hậu cần:
– Phối hợp với Khối Marketing các công việc hậu cần cho các sự kiện của công ty, các hoạt động đào tạo của Nhân sự. – Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV. |
5% |
| 5 | Thực hiện một số công việc khác. | 5% |
Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và giải quyết các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.
- Được yêu cầu các bộ phận khác nhau về phân phối hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết để thực hiện công việc.
- Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
Tiêu chuẩn/Yêu cầu năng lực
1. Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:
– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương cho các công ty có quy mô từ 300 CBNV trở lên.
– Am hiểu các quy định, thủ tục pháp luật liên quan.
3. Kỹ năng và năng lực:
– Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc.
– Kỹ năng giao tiếp.
– Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
– Có khả năng chịu áp lực công việc; Có tư duy kế hoạch lâu dài và tầm nhìn xa.
4. Yêu cầu khác:
– Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công.
– Giới tính: Nữ.
– Độ tuổi ưu tiên: 1996 – 1999.
Đãi ngộ và Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh.
- Thưởng Lễ/Tết.
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe.
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện …
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ …
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
Điều kiện làm việc và liên hệ thông tin
| Địa điểm làm việc: | Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, số 147 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội |
| Thời gian làm việc: |
Từ thứ Hai đến Thứ Sáu (Chấm công 2 lần/ngày)
Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 |
| Liên hệ: |
Phòng Tuyển dụng (Ms. Thu)
Hotline: 0987 999 718 Email: Tuyendung@emir.vn Website: https://emir.vn/ |
