Thông tin chung

Vai trò và mục tiêu

– Thực hiện tạo tài khoản, kiểm tra, booking, in và trình ký Hợp đồng cho Khách hàng

– Bàn giao Hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ hợp đồng ký với nhà đầu tư của Công ty

– Thực hiện xử lý thủ tục tất toán, chuyển đổi Hợp đồng cho Khách hàng

– Thực hiện kiểm tra thông tin khách hàng;

– Lập báo cáo đối soát các giao dịch đầu tư;

– Đầu mối liên hệ hỗ trợ các phát sinh trong giao dịch đầu tư của khách hàng tới các phòng ban liên quan;

– Hướng dẫn, tiếp nhận, phân loại hồ sơ của khách hàng sau đó chuyển cho các bộ phận liên quan

– Tích cực đóng góp ý kiến liên quan việc duy trì và phát triển chất lượng vận hành

– Lưu trữ dữ liệu hệ thống, lưu trữ Hợp đồng đã ký của Khách hàng.

– Hoàn thành hệ thống báo cáo theo yêu cầu.

– Triển khai các Chương trình vận hành theo quy định.

– Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Nhiệm vụ

Quyền hạn

– Có quyền chủ động thực hiện công việc và giải quyết các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.

– Được yêu cầu phân phối các bộ phận khác hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết cho công việc thực hiện công việc.

– Được đề xuất các giải pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

– Đề xuất các công việc điều kiện cần thiết để hoàn thành công việc.

Tiêu chuẩn/Yêu cầu năng lực

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngân hàng, tài chính – đầu tư, kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan

– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vận hành trong các tổ chức, ngân hàng, công ty tài chính

– Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống, có khả năng chịu áp lực cao

– Am hiểu mẫu hợp đồng và quy định

– Bắt buộc sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel), các ứng dụng Google Workplace cơ bản

– Có tinh thần trách nhiệm trong công việc

– Chăm chỉ, cẩn thận và trung thực là các yếu tố tính cách tiên quyết.

Đãi ngộ và Phúc lợi

– Mức lương cạnh tranh.

– Thưởng các dịp Lễ/Tết, thưởng cuối năm.

– Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;

– Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch…

– Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ.

– Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.

Điều kiện làm việc và liên hệ thông tin