Thông tin chung
| Tên vị trí | Chuyên viên Đào tạo |
| Tên phòng/ban | Khối Hành chính Nhân sự |
| Báo cáo trực tiếp | GĐK & Trưởng phòng |
| Địa điểm làm việc | Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, số 147 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội. |
Vai trò và mục tiêu
- Trực tiếp thực hiện công tác đào tạo và phát triển nhân sự của Công ty, đồng thời hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ hành chính nhân sự liên quan.
Nhiệm vụ
| STT | Nhiệm vụ trọng tâm | Tỷ trọng |
| 1 | Khảo sát nhu cầu & xây dựng kế hoạch đào tạo:
– Khảo sát, tổng hợp nhu cầu đào tạo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của các Khối/Phòng ban. – Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/quý, trình phê duyệt ngân sách và lịch triển khai. |
15% |
| 2 | Xây dựng nội dung chương trình đào tạo:
– Thiết kế, biên soạn nội dung, tài liệu cho từng khóa đào tạo (nghiệp vụ, kỹ năng, quy trình nội bộ). – Tìm kiếm, lựa chọn, làm việc với giảng viên nội bộ và đối tác đào tạo bên ngoài. |
15% |
| 3 | Tổ chức triển khai đào tạo:
– Trực tiếp tổ chức các khóa đào tạo xử lý phát sinh trong quá trình triển khai. – Triển khai chương trình đào tạo hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới toàn Công ty. |
30% |
| 4 | Đánh giá, cải tiến & lưu trữ hồ sơ đào tạo:
– Xây dựng công cụ đánh giá sau đào tạo (khảo sát, bài kiểm tra, phản hồi học viên/quản lý trực tiếp). – Tổng hợp báo cáo hiệu quả từng khóa, đề xuất điều chỉnh cho các khóa tiếp theo. – Cập nhật, lưu trữ hồ sơ đào tạo của CBNV (lịch sử tham gia, chứng chỉ, kết quả đánh giá). |
10% |
| 5 | Hỗ trợ nghiệp vụ, thủ tục hành chính nhân sự; Các báo cáo định kỳ, đột xuất được giao:</span >
– Hỗ trợ soạn thảo, hồ sơ, văn bản/quyết định nhân sự (Tuyển dụng, HĐLĐ, bổ nhiệm, điều chuyển, thôi việc…); quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV. |
30% |
Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.
- Được yêu cầu các bộ phận khác phối hợp cung cấp số liệu và thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc.
- Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
- Được đề xuất các điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc.
Tiêu chuẩn/Yêu cầu năng lực
1. Trình độ chuyên môn:
– Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan;
– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm, trong đó có kinh nghiệm thực tế ở vị trí Đào tạo (L&D); ưu tiên ứng viên có thêm kinh nghiệm nghiệp vụ nhân sự (tuyển dụng, QHLĐ, …);
– Có kinh nghiệm thực tế xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ.
– Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Doanh nghiệp có quy mô > 500 CBNV;
– Ưu tiên ứng viên có khả năng đứng lớp, giao tiếp, thuyết trình tốt.
2. Kỹ năng:
– Kỹ năng xây dựng nội dung, thiết kế chương trình đào tạo; tổ chức, điều phối lớp học tốt;
– Nắm cơ bản quy định pháp luật lao động, BHXH liên quan đến hồ sơ/thủ tục nhân sự;
– Cẩn thận, tỉ mỉ; sử dụng thành thạo Tin học văn phòng; tiếng Anh giao tiếp tốt.
3. Yêu cầu khác:
– Thái độ chuyên nghiệp, chủ động, trách nhiệm cao; làm việc độc lập, quản lý nhiều đầu việc dưới áp lực tiến độ;
– Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện.
Đãi ngộ và Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh;
- Thưởng các dịp Lễ/Tết, Thưởng cuối năm;
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện….
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
Điều kiện làm việc và liên hệ thông tin
| Địa điểm làm việc: | Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, số 147 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, TP Hà Nội. |
| Thời gian làm việc: | Từ thứ Hai đến thứ Sáu. Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 |
| Liên hệ: | Phòng Tuyển dụng (Ms. Hương) Hotline: 0988.658.294 |