Thông tin chung
| Tên vị trí | Thực tập sinh Hành chính nhân sự |
| Tên phòng/ban | Khối Hành chính nhân sự |
| Báo cáo trực tiếp | Giám đốc Khối Hành chính nhân sự |
| Địa điểm làm việc | Chi nhánh: Số 2-2A Sư Thiện Chiếu, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh |
Vai trò và mục tiêu
- Hỗ trợ các hoạt động vận hành của Khối HCNS tại chi nhánh Hồ Chí Minh.
Nhiệm vụ
| STT | Mảng công việc | Nhiệm vụ trọng tâm | Tỷ lệ |
| 1 | Hành chính |
– Hỗ trợ công tác quản lý tài sản tại chi nhánh, bảo trì trang thiết bị/CCDC trong văn phòng. – Hỗ trợ công tác quản trị NCC tại chi nhánh: shopping NCC, thanh toán chi phí cố định,… – Tiếp nhận, theo dõi thư báo, CPN, hồ sơ, công văn đi, đến tại Chi nhánh. |
40% |
| 2 | Nhân sự |
– Hỗ trợ công tác nhân sự tại chi nhánh như: quản lý hồ sơ nhân sự, xử lý quan hệ lao động tại chi nhánh, công tác đánh giá nhân sự,… |
50% |
| 3 | Khác | Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. | 10% |
Quyền hạn
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và giải quyết các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.
- Được yêu cầu các bộ phận khác nhau về phân phối hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết để thực hiện công việc.
- Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
- Đề xuất các công việc cần thiết để hoàn thành công việc.
Tiêu chuẩn/Yêu cầu năng lực
1. Học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế lao động, nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kiến thức/Kinh nghiệm:
– Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập Hành chính nhân sự, Lễ tân.
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm hiệu quả.
– Biết sử dụng MS Office (Word, Excel), tin học văn phòng.
– Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
3. Yêu cầu khác:
– Ưu tiên ứng viên nữ, ngoại hình thiện cảm, có thể làm Full time.
– Thái độ làm việc tích cực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
Đãi ngộ và Phúc lợi
- Hỗ trợ thu nhập.
- Thưởng các dịp Lễ/Tết.
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, hoạt động xã hội…
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
- Được ưu tiên tuyển dụng khi có định biên Nhân viên chính thức.
Điều kiện làm việc và liên hệ thông tin
| Địa điểm làm việc: | Chi nhánh: Số 2-2A Sư Thiện Chiếu, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Thời gian làm việc: |
Từ thứ Hai đến Thứ Sáu
Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 |
| Liên hệ: |
Phòng Tuyển dụng (Ms. Hương)
Hotline: 0988 658 294 Email: Tuyendung@emir.vn Website: https://emir.vn/ |
